A partir de este año es obligatorio que las personas jurídicas sin actividad económica se inscriban en la Administración Tributaria Virtual (ATV) y deberán presentar la declaración del impuesto a las utilidades, aunque la misma no realice ninguna actividad económica.
Así que, si tenés una sociedad la cual no tiene ninguna actividad lucrativa y únicamente tiene propiedades o no tiene ningún bien, debés de presentar la declaración D101 de sociedades inactivas. Esto es así porque en el 2019 se realizó una reforma a la Ley del Impuesto sobre la Renta, donde se incluyó como contribuyente a las sociedades inactivas y tienen el deber formal de declarar los activos, los pasivos y el patrimonio. Es importante recordar que estas sociedades no tienen un deber material (deber de pago) porque no tienen ninguna actividad lucrativa asociada.
A continuación, encontrarás un paso a paso de lo que debés hacer para declarar:
1. Es necesario que primero actualicés los datos del Registro Único Tributario (RUT).
- Para hacerlo debés ir a la Administración Tributaria Virtual (ATV), entrar con tus claves y escoger la pestaña de arriba donde dice “Registro Único Tributario”, hacer clic y deberás escoger “Declaración del Registro Único Tributario”.
- Una vez allí, escogés el formulario de “Declaración de Modificación de Datos en el Registro Único Tributario” y le das donde dice “llenar formulario”.
- A continuación, te va a pedir los datos del Domicilio Fiscal, deberás poner la compañía eléctrica (electrificadora) y el número de medidor. Así como los datos de la dirección, provincia, cantón y distrito, barrio, calle y avenida y otras señas para poder ubicar bien la dirección respectiva.
- Luego te pedirá los datos de contacto, en este caso es obligatorio poner el número de celular y el correo electrónico.
- Una vez hecho esto, deberás completar los datos sobre la actividad económica, en este caso deberás bajar en el formulario, hasta donde se encuentra el código de la actividad económica que la Administración Tributaria le otorgó a este tipo de sociedades, el cual es el número “960113”, deberás darle clic sobre el código y una vez hecho esto, se carga la actividad económica. Y darle clic en el botón de guardar.
- Lo último son los datos del Representante Legal. En la parte donde dice “número de identificación” que aparece en gris hay una lupa, darle clic en ella y se te despliega los nombres de los representantes legales que tiene la sociedad, cuando tiene más de uno. Y escogés el número de cédula del Representante Legal, una vez realizado esto, te aparecen los datos necesarios y deberás proceder a llenar los datos que se piden, y dar en el botón de guardar.
- Una vez hecho todo esto, se te despliega un botón que dice “validar” lo hacés y luego aparece el botón de presentar y deberás darle clic para que así quede presentada la declaración de actualización de datos.
2.Una vez actualizado los datos deberás proceder a llenar la declaración D101 simplificada.
- Deberás ir al apartado de arriba donde dice “Declaraciones” y deberás escoger la “Declaración 101-1 Declaración Jurada del Impuestos sobre la Renta (Régimen Tradicional o Sociedades Inactivas)”.
- Una vez hecho esto deberás escoger el período fiscal (que, por esta vez, deberán ser dos períodos: 2020 y 2021) y hacer cada una de las declaraciones por separado.
- Una vez escogido el período fiscal, por ser la actividad del código 960113, le aparece de forma automática la “Presentación de la declaración 101 simplificada”.
- Los datos a llenar son los que aparecen de la casilla 20 a la 26, es decir, el efectivo que tengan, las acciones o aportes en otras sociedades, los inventarios y los activos fijos, en esta parte deberá poner el valor del bien mueble o inmueble que tiene la sociedad.
- Una vez completados los datos, el formulario de forma automática le hace el cálculo de los montos que deberán aparecer en “Total de Activos Netos” y “Capital Neto”.
- Posteriormente, hacer clic en el botón de “validar”, si la información está correcta aparecerá el botón de “presentar”. Recuerde que deberá hacer clic en el botón de presentar para concluir adecuadamente el proceso, con esto queda lista la presentación de la declaración. Si lo considera necesario, podrá descargar el PDF de la declaración o el acuse de recibo de la presentación de la declaración, o ambos.
Recordá que deberás presentar la declaración a más tardar el día 15 de marzo, para así evitar futuras multas o sanciones.